Frank Steiner Kaufm. Leiter auf Zeit — Zahlen, Prozesse & IT Erstgespräch anfragen
Interim & Freelance seit 2019

Ich bringe Zahlen, Abläufe und IT in einer Person zusammen.

Andere Unternehmen brauchen für Buchhaltung, Controlling, Prozesse und IT vier verschiedene Ansprechpartner. Ich liefere alle vier aus einer Hand — verständlich, umsetzungsstark und ohne Schnittstellenverluste zwischen Fachabteilung und IT.

Vier Referenzbeispiele ansehen Unverbindlich sprechen
30+Jahre Praxis
4Kompetenzfelder aus einer Hand
HGB / IFRSBilanzierungssicherheit
Vier Klingen, ein Werkzeug

Das kombiniere ich für Unternehmen — je nach dem, wo der Hebel gerade am größten ist.

01

Kaufmännische Führung

Kaufmännische Leitung und Geschäftsführung auf Zeit — von Controlling-Aufbau bis zur strategischen Weiterentwicklung des Geschäfts.

02

Buchhaltung & Controlling

Finanzbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB/IFRS, Konzernreporting, Kostenrechnung und Budgetplanung.

03

IT & Digitalisierung

ERP-, DMS- und CRM-Systeme optimieren und verzahnen, SQL-Datenbanken, Schnittstellen und Power-BI-Dashboards selbst aufbauen.

04

Prozessoptimierung

Abläufe analysieren, digitalisieren und automatisieren — mit VBA, Power Automate und maßgeschneiderten Erfassungslösungen.

Frank Steiner
30+ Jahre
Praxis
Der Mensch dahinter

Ein Ansprechpartner statt vier Baustellen

Ich bin Frank Steiner, selbstständiger Interim-Experte aus Hildburghausen. Ich verbinde zwei Welten, die selten in einer Person zusammenkommen: fundierte Finanzbuchhaltung und Controlling nach HGB und IFRS auf der einen Seite, tiefgehende IT- und Digitalisierungskompetenz auf der anderen.

Das erlaubt es mir, betriebswirtschaftliche Anforderungen nicht nur zu verstehen, sondern sie auch selbst technisch umzusetzen — von der Automatisierung mit VBA und Power Automate bis zu Power-BI-Dashboards für Geschäftsführung und Vertrieb. Ich kenne die Zahlen, verstehe die Prozesse dahinter und liefere die passende technische Lösung aus einer Hand.

Referenzen

Vier Projekte, vier Branchen — immer die gleiche Kombination

Kunden nennen es unterschiedlich: „ein Ansprechpartner für alles", „endlich spricht die Buchhaltung mit der IT", oder einfach „es funktioniert jetzt". Hier sind vier Beispiele, wie das konkret aussieht.

Oberfränkisches Großhandelsunternehmen & Nachfolgefirma · Handel

Ein Unternehmen aufbauen, verkaufen — und der Nachfolgefirma weiter dienen

Zeitraum Aug 2008 – Okt 2022
Rolle Kaufm. Leiter → GF → Freelancer für die Nachfolgefirma
Ort Ebersdorf b. Coburg
Kaufm. Führung Buchhaltung IT Prozess

Ausgangslage

Ein wachsendes Handelsunternehmen ohne belastbare Controlling-Struktur — Entscheidungen liefen weitgehend nach Bauchgefühl, das Rechnungswesen auf einer veralteten Softwarebasis.

Was ich gemacht habe

  • Als Kaufm. Leiter: Controlling-Strukturen aufgebaut, Sage Office Line eingeführt und Mitarbeiter geschult
  • Als Geschäftsführer: eine E-Commerce-Sparte mit eigenem Katalog aufgebaut — Fertigprodukte und Textilien für Handwerksbetriebe, 2017/2018 in der Spitze 10 % des Umsatzes
  • Als der Großhandelsumsatz 2018 rapide zurückging, den Firmenverkauf 2019 aktiv begleitet
  • Danach als Freelancer für die Nachfolgefirma weiter für Buchhaltung, Controlling und IT zuständig geblieben — inklusive einer eigenentwickelten Lagerführung mit ERP-Anbindung, halbautomatischer Disposition und einem Vertriebs-Dashboard
Aus einer Zahlenbasis, die ich selbst aufgebaut hatte, wurde am Ende die Grundlage für einen sauberen Firmenverkauf — und die Nachfolgefirma vertraute für die nächsten Jahre weiter auf dieselbe Betreuung. Die neue Lagerführung machte die monatliche Lagerbewertung quasi zum Abfallprodukt: der Monatsabschluss dadurch einfacher, aber gleichzeitig detaillierter.
Immobilienverwaltung · Thüringen

Von der Zettelwirtschaft zur automatischen Eigentümer-Rechnung

Zeitraum 08/2021 – 08/2024
Rolle Projektmanager
Einsatz 75 % Remote
Kaufm. Führung Buchhaltung IT Prozess

Ausgangslage

Die gewerblichen Mitarbeiter im Außendienst (Hausmeister) dokumentierten ihre Arbeiten pro Objekt auf Zetteln. Der Geschäftsführer rechnete daraus am Ende jede Eigentümer-Rechnung selbst zusammen.

Was ich gemacht habe — in drei Phasen

  • Phase 1: eigene Datenbank zur Zeiterfassung aufgebaut, in der alle Arbeiten pro Objekt dokumentiert werden
  • Phase 2: Hausmeister erfassen ihre Daten seither direkt mobil selbst — sie laufen automatisch ins System
  • Phase 3: aus den erfassten Daten werden automatisch Rechnungen an die Eigentümer erstellt, inklusive E-Rechnung und DSGVO-konform
Aus Zettelwirtschaft wurde ein durchgängiger Prozess von der Arbeit vor Ort bis zur fertigen Eigentümer-Rechnung. Der Geschäftsführer, der zuvor alles selbst abgerechnet hat, spart dadurch rund 4 Tage im Monat.
Bauunternehmen · deutschlandweit

KI liest die Eingangspost, das ERP-System behält die Kontrolle

Zeitraum seit 04/2026
Rolle IT-Projektmanager und Buchhaltung
Einsatz 100 % Remote, 10 Tage/Monat
Kaufm. Führung Buchhaltung IT Prozess

Ausgangslage

Die laufende Buchhaltung lief in ADDISON, Auswertungen wurden manuell in Excel gepflegt. Die Rechnungsprüfung war zwar bereits digital — aber komplett losgelöst vom ERP-System, mit doppelter Pflege und ohne Bezug zu Projekt oder Gewerk.

Was ich gemacht habe

  • Bestehende Auswertungen auf Power BI umgestellt, Datenschnittstelle vom ERP-System zu DATEV aufgebaut, laufende Buchhaltung von ADDISON nach DATEV überführt
  • Rechnungsprüfung direkt ins ERP-System integriert: ein Outlook-Postfach wird permanent automatisch ausgelesen
  • KI katalogisiert jeden Beleg — Lieferant, Projekt, Gewerk, Abschlags- oder Schlussrechnung — und schickt ihn automatisch zur Freigabe an den zuständigen Bauleiter
  • Parallel werden die Buchungssätze für den DATEV-Import vorbereitet
Das komplette Belegwesen wird jetzt im ERP-System verwaltet statt daneben — Beleg, Freigabe und Buchung hängen an einem Prozess. Das spart rund 10–15 Stunden im Monat, bei einem Einsatz von nur 10 Tagen.
Spedition mit eigener Steingrube · Transport/Logistik

Warum eine 30.000-€-Investition in die falsche Richtung führt

Zeitraum seit 04/2025
Rolle ERP-Projektmanager (Sage Office Line 100)
Einsatz 100 % Remote, 4 Tage/Monat
Kaufm. Führung Buchhaltung IT Prozess

Ausgangslage

Für die Steingrube wurde ein individuelles Lagersystem gebraucht — Excel-Listen stießen an ihre Grenzen. Eine Erweiterung des bestehenden ERP-Systems um diesen Bereich hätte laut Anbieter 30.000–50.000 € gekostet.

Was ich gemacht habe

  • Statt der teuren ERP-Erweiterung ein individuelles Lagersystem entwickelt, das direkt an das ERP-System angedockt ist
  • Das System spricht die Sprache der Mitarbeiter im Lager und holt bzw. aktualisiert die Daten automatisch im ERP-System
  • Aktuell im Aufbau: ein eigenes Dispositionstool mit Belegwesen, das die letzte Excel-Wirtschaft in ein geschlossenes Datenbanksystem überführt
Eine Lösung, die sich nach den Mitarbeitern im Lager richtet statt umgekehrt — und ein Bruchteil der ursprünglich veranschlagten fünfstelligen Investition. Das Folgeprojekt läuft bereits: die letzten Excel-Listen weichen einem geschlossenen System.
DEINE RECHTE HAND FÜRS BÜRO

Neugierig, wo bei Ihnen der größte Hebel liegt?

Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Gespräch schauen, wo Buchhaltung, Prozesse und IT bei Ihnen gerade am meisten Zeit kosten — und was sich davon mit Bordmitteln lösen lässt.

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